特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当事務所は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組むため本基本方針を定めます。
１ 社労士事務所の名称
こうしゅう社会保険労務士事務所
２ 当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
委託契約に基づく個人番号関係事務
- 障害基礎年金、障害厚生年金および障害共済年金の裁定請求に関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する裁定請求書類の提出
- 障害基礎年金、障害厚生年金および障害共済年金の不服申立に関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する不服申立書類の提出
- 障害基礎年金、障害厚生年金および障害共済年金の支給停止事由消滅届に関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する書類の提出
- 障害基礎年金、障害厚生年金および障害共済年金の額改定請求に関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する書類の提出
- 障害基礎年金、障害厚生年金および障害共済年金の更新手続きに関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する書類の提出
- 障害基礎年金、障害厚生年金および障害共済年金の障害給付加算額・加給年金額加算開始事由該当届に関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する書類の提出
- 遺族基礎年金、遺族厚生年金、遺族共済年金の裁定請求に関わる相談、指導、書類作成、行政窓口に対する裁定請求書類の提出
- 傷病手当金の請求に関わる相談、指導、書類作成、窓口に対する請求書類の提出
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
従業者に係る個人番号関係事務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
及び上記に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
３ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
４ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
５ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
制定日：２０２０年３月８日
一部改訂：２０２０年３月１８日
こうしゅう社会保険労務士事務所
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 中島 孝周
電話：03-6261-7313 9:00～18:00
